Wapro Kaper
Wapro Kaper prowadzi uproszczoną księgowość małej firmy: księgę przychodów i rozchodów albo ewidencję ryczałtu, rejestry VAT i pliki JPK, z uproszczonymi płacami i ewidencją środków trwałych. Sprzedajemy go i wdrażamy u właścicieli firm, którzy księgują sami, i w biurach rachunkowych.

Księga przychodów i rozchodów czy ryczałt
Kaper prowadzi obie formy; którą wybrać, rozstrzyga się z księgową lub doradcą podatkowym.
| Cecha | Księga przychodów i rozchodów | Ewidencja przychodów (ryczałt) |
|---|---|---|
| Co się zapisuje | przychody i koszty | przychody |
| Co program wylicza | zaliczki na podatek dochodowy, z kosztami i amortyzacją | ryczałt od przychodów |
| Zeznanie roczne | PIT-36 albo PIT-36L | PIT-28 |
| Elektroniczna księga (JPK) | JPK_PKPIR | JPK_EWP |
Mała firma w programie

- Kasa w sklepie. Kaper współpracuje z Wapro Mag i Fakturowaniem; w linii Start oba programy pracują na wspólnej bazie z jedną kartoteką kontrahentów.
- Biurko na zapleczu. Zapisy w księdze albo w ewidencji ryczałtu, z których program wylicza podatek; korekty kosztów i VAT przy niezapłaconych fakturach liczą się automatycznie.
- Segregatory. Deklaracje PIT-28, PIT-36 i PIT-36L, zgłoszenia NIP, VAT-R i ZAP-3 wysyłane modułem e-Deklaracji; PIT-11 i PIT-4R od Biznesu wzwyż.
- Faktury kosztowe. Faktury zakupu z KSeF księguje się po włączeniu w programie opcji Import z KSeF i Businesslink.
Miesiąc w księdze podatkowej
Miesiąc rozliczeń w księdze podatkowej zwykle przebiega tak:
- DokumentyFaktury i kasaFaktury sprzedaży i zakupu, także pobrane z KSeF, oraz sprzedaż z kasy.
- KsięgaZapis w księdzeW księdze przychodów i rozchodów albo w ewidencji ryczałtu.
- VATRejestry VATSprzedaż i zakupy do rozliczenia podatku VAT.
- PodatekZaliczka albo ryczałtKwota wyliczona z zapisów miesiąca.
- JPK_V7Plik do urzęduEwidencja i deklaracja VAT w jednym pliku.
- Po rokuZeznanie rocznePIT-36, PIT-36L albo PIT-28.
Elektroniczna księga i przejście na Fakira
Księgę przychodów i rozchodów, ewidencję ryczałtu i ewidencję środków trwałych przesyła się urzędowi skarbowemu w plikach JPK_PKPIR, JPK_EWP i JPK_ST. Obowiązek obejmuje od 1 stycznia 2026 roku przedsiębiorców składających JPK_V7M, a od 1 stycznia 2027 roku pozostałych.
Księgę podatkową może prowadzić osoba fizyczna, spółka cywilna osób fizycznych, spółka jawna osób fizycznych i spółka partnerska, dopóki przychody netto za poprzedni rok nie osiągną równowartości 2 500 000 euro. Po przekroczeniu progu albo przy dobrowolnym przejściu od nowego roku obrotowego księgi rachunkowe prowadzi się w Wapro Fakir.
Źródła: gov.pl: elektroniczna dokumentacja księgowa od 2026 r., ustawa o rachunkowości, art. 2.
Wersje Wapro Kaper
- Start
- jedna firma, do 5 środków trwałych i jeden prywatny samochód, bez płac
- Biznes
- wiele firm, każda z osobną licencją, uproszczone płace
- Prestiż
- dodatkowe składniki płacowe i Wapro PPK
- Biuro i Biuro Plus
- bez limitu firm, dla biur rachunkowych
Uproszczone płace i środki trwałe można zastąpić pełnymi programami Wapro Gang i Wapro Best. Wapro Fakir: pełna księgowość.