Księga podatkowa

Wapro Kaper

Wapro Kaper prowadzi uproszczoną księgowość małej firmy: księgę przychodów i rozchodów albo ewidencję ryczałtu, rejestry VAT i pliki JPK, z uproszczonymi płacami i ewidencją środków trwałych. Sprzedajemy go i wdrażamy u właścicieli firm, którzy księgują sami, i w biurach rachunkowych.

Makieta małego sklepu z ladą i kasą fiskalną; przez drzwi widać zaplecze z biurkiem i komputerem, połączone czerwonym kablem z kasą

Księga przychodów i rozchodów czy ryczałt

Kaper prowadzi obie formy; którą wybrać, rozstrzyga się z księgową lub doradcą podatkowym.

CechaKsięga przychodów i rozchodówEwidencja przychodów (ryczałt)
Co się zapisujeprzychody i kosztyprzychody
Co program wyliczazaliczki na podatek dochodowy, z kosztami i amortyzacjąryczałt od przychodów
Zeznanie rocznePIT-36 albo PIT-36LPIT-28
Elektroniczna księga (JPK)JPK_PKPIRJPK_EWP

Mała firma w programie

Makieta małego sklepu z ladą, kasą i regałami oraz zaplecza z biurkiem, komputerem i półką z segregatorami
  1. Kasa w sklepie. Kaper współpracuje z Wapro Mag i Fakturowaniem; w linii Start oba programy pracują na wspólnej bazie z jedną kartoteką kontrahentów.
  2. Biurko na zapleczu. Zapisy w księdze albo w ewidencji ryczałtu, z których program wylicza podatek; korekty kosztów i VAT przy niezapłaconych fakturach liczą się automatycznie.
  3. Segregatory. Deklaracje PIT-28, PIT-36 i PIT-36L, zgłoszenia NIP, VAT-R i ZAP-3 wysyłane modułem e-Deklaracji; PIT-11 i PIT-4R od Biznesu wzwyż.
  4. Faktury kosztowe. Faktury zakupu z KSeF księguje się po włączeniu w programie opcji Import z KSeF i Businesslink.

Miesiąc w księdze podatkowej

Miesiąc rozliczeń w księdze podatkowej zwykle przebiega tak:

  1. DokumentyFaktury i kasaFaktury sprzedaży i zakupu, także pobrane z KSeF, oraz sprzedaż z kasy.
  2. KsięgaZapis w księdzeW księdze przychodów i rozchodów albo w ewidencji ryczałtu.
  3. VATRejestry VATSprzedaż i zakupy do rozliczenia podatku VAT.
  4. PodatekZaliczka albo ryczałtKwota wyliczona z zapisów miesiąca.
  5. JPK_V7Plik do urzęduEwidencja i deklaracja VAT w jednym pliku.
  6. Po rokuZeznanie rocznePIT-36, PIT-36L albo PIT-28.

Elektroniczna księga i przejście na Fakira

Księgę przychodów i rozchodów, ewidencję ryczałtu i ewidencję środków trwałych przesyła się urzędowi skarbowemu w plikach JPK_PKPIR, JPK_EWP i JPK_ST. Obowiązek obejmuje od 1 stycznia 2026 roku przedsiębiorców składających JPK_V7M, a od 1 stycznia 2027 roku pozostałych.

Księgę podatkową może prowadzić osoba fizyczna, spółka cywilna osób fizycznych, spółka jawna osób fizycznych i spółka partnerska, dopóki przychody netto za poprzedni rok nie osiągną równowartości 2 500 000 euro. Po przekroczeniu progu albo przy dobrowolnym przejściu od nowego roku obrotowego księgi rachunkowe prowadzi się w Wapro Fakir.

Źródła: gov.pl: elektroniczna dokumentacja księgowa od 2026 r., ustawa o rachunkowości, art. 2.

Wersje Wapro Kaper

Start
jedna firma, do 5 środków trwałych i jeden prywatny samochód, bez płac
Biznes
wiele firm, każda z osobną licencją, uproszczone płace
Prestiż
dodatkowe składniki płacowe i Wapro PPK
Biuro i Biuro Plus
bez limitu firm, dla biur rachunkowych

Uproszczone płace i środki trwałe można zastąpić pełnymi programami Wapro Gang i Wapro Best. Wapro Fakir: pełna księgowość.