Kadry i płace

Wapro Gang

Wapro Gang prowadzi kadry i płace: umowy i akta pracowników, ewidencję czasu pracy, listy płac, rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowym. Sprzedajemy go i wdrażamy w firmach handlowych, usługowych i produkcyjnych oraz w biurach rachunkowych.

Makieta działu kadr: rząd szaf na akta osobowe i rejestrator czasu pracy przy drzwiach, połączony czerwonym kablem z komputerem

Rok w kadrach i płacach

Kolejne obowiązki wobec pracownika, ZUS i urzędu zwykle układają się tak:

  1. ZatrudnienieUmowa i zgłoszenieUmowa, zgłoszenie do ubezpieczeń, terminy badań lekarskich i szkolenia BHP, zapis do PPK.
  2. Każdy miesiącLista płac i ZUSEwidencja czasu pracy i nieobecności, lista płac, deklaracja rozliczeniowa i raporty imienne, przelewy wynagrodzeń.
  3. Raz w rokuPIT-11 i PIT-4RPIT-11 dla pracowników, PIT-4R, roczna informacja dla ubezpieczonego, sprawozdania GUS.
  4. Koniec zatrudnieniaŚwiadectwo pracyŚwiadectwo pracy i wyrejestrowanie z ubezpieczeń.

Dział kadr w programie

Makieta działu kadr i płac: szafy na akta, rejestrator czasu pracy przy drzwiach, dwa biurka z komputerami i mały pokój rozmów
  1. Szafy z aktami. Kartoteka i akta osobowe, umowy, przeszeregowania i świadectwa pracy; dokumenty pracownika w e-Archiwum, w plikach PDF, XLS, DOC i JPG.
  2. Rejestrator czasu pracy. Ewidencja miesięczna i roczna, import z rejestratorów (m.in. Bartex, KID, PControl, HSK Data, UNICARD), grafiki, nadgodziny i praca nocna.
  3. Stanowisko kadrowej. Program pilnuje terminów: kończących się umów, badań lekarskich, szkoleń BHP i zapisu do PPK.
  4. Stanowisko płacowe. Listy płac zbiorcze i indywidualne, zasiłki z ZUS, potrącenia komornicze i alimentacyjne, umowy zlecenia i o dzieło, pliki przelewów dla większości banków.
  5. Pokój rozmów. Wnioski urlopowe, kalendarz nieobecności i swoje dane pracownik widzi w Portalu HR, na telefonie albo komputerze.

ZUS, PIT i sprawozdania

ZUS
zgłoszenia i wyrejestrowania, deklaracje rozliczeniowe i raporty imienne, Z-3 i Z-7, eksport danych do programu Płatnik, zwolnienia e-ZLA z PUE ZUS
Podatek
PIT-4R, PIT-11, PIT-8AR i IFT-1, wysyłane elektronicznie z odbiorem UPO
GUS i PFRON
DG-1, Z-05, Z-06 oraz DEK-I, DEK-II i INF-1
PPK
usługa Wapro PPK współpracuje z każdą wersją Ganga
Księgowość
listy płac księguje się w Wapro Fakir na wybrane konta

Wersje: Biznes i Prestiż (każda firma w programie z osobną licencją), Biuro i Biuro Plus (bez limitu firm). W Wapro Kaper są tylko uproszczone płace; pełne kadry prowadzi Gang.