22 772 71 60

Zadzwoń
Krajowy System e-Faktur

KSeF w programach Wapro

Od 2026 roku faktury między firmami wystawia się i odbiera w Krajowym Systemie e-Faktur Ministerstwa Finansów. Wapro Mag, Fakir i Kaper oraz sklep Wapro e-Commerce wysyłają i pobierają faktury z KSeF przez platformę Businesslink. Sprzedajemy i wdrażamy te programy.

Zapytaj o Wapro z KSeF

22 772 71 60

Makieta biura sprzedaży połączona czerwonym kablem z makietą budynku urzędu z kolumnami

Terminy KSeF

Terminy wynikają z ustawy z 5 sierpnia 2025 roku o zmianie ustawy o VAT:

  1. 1 lutego 2026Start KSeF 2.0Wystawianie w KSeF obowiązkowe dla firm ze sprzedażą powyżej 200 mln zł w 2024 roku; odbieranie faktur przez KSeF dla wszystkich.
  2. 1 kwietnia 2026Pozostałe firmyWystawianie w KSeF obowiązkowe dla pozostałych firm.
  3. Do 31 grudnia 2026Okres przejściowyFaktury poza KSeF, jeśli ich sprzedaż nie przekracza 10 000 zł brutto w miesiącu; paragony z NIP do 450 zł jako faktury uproszczone; brak kar za błędy w KSeF.
  4. 1 stycznia 2027KSeF dla wszystkichTakże w płatnościach: przelew między czynnymi podatnikami VAT zawiera numer KSeF faktury.

Źródło: ksef.podatki.gov.pl: podstawy prawne i kluczowe terminy.

Co zmienia się przy fakturze

  • Każda faktura dostaje w KSeF swój numer, a nabywca odbiera ją w systemie.
  • Faktury przyjętej przez KSeF nie można poprawić; błąd koryguje się fakturą korygującą.
  • Fakturę przekazywaną poza KSeF, na przykład konsumentowi albo kontrahentowi zagranicznemu, oznacza się kodem QR.
  • KSeF przechowuje e-faktury przez 10 lat.
  • Program pobiera z KSeF wszystkie faktury wystawione na NIP firmy; pobieranie można wyłączyć i zostawić samą wysyłkę.

Jak faktura z Wapro trafia do KSeF

  1. Wapro MagBufor dokumentówZatwierdzona faktura trafia do bufora dokumentów.
  2. Usługa WindowsCzynności automatyczneNa komputerze z bazą danych wysyła faktury i pobiera nowe.
  3. BusinesslinkKontrola fakturyPlatforma sprawdza poprawność faktury przed wysyłką.
  4. KSeFNumer KSeFSystem nadaje numer, który program zapisuje przy dokumencie.

Żeby wysyłka działała, potrzebne są: aktywna usługa Businesslink, certyfikat KSeF zarejestrowany w programie, uruchomiona usługa Czynności automatyczne i zaznaczona opcja „wysyłaj do KSeF” w kartotece kontrahenta. Fakir i Kaper importują faktury zakupu z KSeF do księgowania.

Dostęp do KSeF i tryby awaryjne

Logowanie
login.gov.pl (mObywatel, bankowość elektroniczna, e-dowód, Profil Zaufany) albo podpis lub pieczęć kwalifikowana
Uprawnienia
nadaje się je w KSeF, na przykład księgowej albo biuru rachunkowemu; firma bez pieczęci kwalifikowanej składa zawiadomienie ZAW-FA
Certyfikat KSeF
do logowania programu i do oznaczania faktur offline; ważny najwyżej 2 lata, wniosek w Aplikacji Podatnika KSeF
Tokeny
Ministerstwo Finansów utrzymuje je bezterminowo
Offline24
faktura wystawiona bez połączenia trafia do KSeF najpóźniej następnego dnia roboczego
Awaria KSeF
po komunikacie Ministerstwa fakturę przesyła się w ciągu 7 dni roboczych od końca awarii
Bezpłatne narzędzia MF
Aplikacja Podatnika KSeF, Aplikacja Mobilna KSeF i e-mikrofirma w e-Urzędzie Skarbowym